Implementierung eines neuen Transport Management Systems
Implementierung einer neuen Transport Management Software (TMS) am Logistikstandort in Oberbuchsiten in Zusammenarbeit mit Softwarelieferanten.
Die Meier Tobler Group AG plant eine Umstellung Ihres ERP-Systems von SAP ECC auf SAP S/4HANA. Im Zuge dieses Wechsels soll auch eine Softwarelösung eines alternativen Anbieters für das Transportmanagement System (TMS) neu implementiert werden. Hierbei wurde das Unternehmen LIS Logistische Informationssysteme GmbH als Systempartner ausgewählt. Die Rapp AG wurde angefragt, die Implementierung des neuen TMS zu planen und zu begleiten.
Im Juni 2023 startete am Logistikstandort Oberbuchsiten die Prozessaufnahme der Disposition, in welcher sämtliche aktuell genutzten Software-Tools analysiert und katalogisiert wurden. Gleichzeitig wurde ein Zusammenhang mit den lager- und transportlogistischen Prozessen gezogen. Ziel war es, sämtliche Anforderungen an eine neue, umfassende Transport Management Software (TMS) zu definieren und gleichzeitig den Prozess zu verschlanken bzw. zu vereinfachen.
Aus diesem Grund wurde im nächsten Schritt eine umfassende Schnittstellendefinition aller internen wie externen Systeme vorgenommen mit Auflistung sämtlicher Funktionalitäten. Hierbei konnten die verschiedenen Zuständigkeiten bezüglich der Umsetzung IT-technischer Anbindungen beschlossen werden. Das Gremium umfasste nun die Software-Lieferanten des übergeordneten ERP- Systems, des Warehouse Management Systems (WMS) und der LIS GmbH, vertreten durch die A4L.
Auf Grundlage der Prozessaufnahme und Schnittstellendefinition wurden die einzelnen Transportprozesse, welche das neue Dispositionstool beinhalten sollte, mithilfe einer Prozessmodellierung der BPMN 2.0 Methodik abgebildet. Diese dient in Zukunft als Grundlage für sämtliche Optimierungspotentiale und vergrösserte die Transparenz.
Der nächste Meilenstein, welcher im Dezember 2023 erreicht wurde, bezog sich auf die sogenannten User Requirements (Benutzeranforderungen). Alle bisherigen Anforderungen wurden in Form eines Berichts detailliert beschrieben und mithilfe einer Nomenklatur bestimmten Kategorien zugeordnet. Diese dienten als wichtige Grundlage bzw. als Kontrollinstrument für den Softwarelieferanten.
Eine Erkenntnis in diesem Zusammenhang war es, dass es zusätzlich zu dem TMS System noch ein Track & Trace und ein Telematik System alternativer Anbieter geben muss, um den Service Level der Meier Tobler AG zu gewährleisten. Ab Januar 2024 fand die Umsetzung seitens des Softwarelieferanten statt. In mehreren Approval – Meetings wurden die Functional Specifications (Lastenheft des Lieferanten) mit den User Requirements abgeglichen. Die letzte Projektphase fokussierte sich auf die Anbindung der Track & Trace Software sowie der Telematik Software. Gleichzeitig wurden mögliche Schulungen und die Detailplanung des Go-Live besprochen.
Die Abschlusspräsentation der Rapp AG erfolgte Ende April 2024. Der finale Go-Live ist für das zweite Quartal 2024 geplant und wird seitens der Meier Tobler AG intern umgesetzt.